Modelo grátis de planilha para controlar assinaturas

Baixe o modelo de planilha de assinaturas do ManageSubs (.xlsx) pronto para usar. Ele tem nome da assinatura, data de renovação, ciclo de cobrança, preço, moeda, categoria, forma de pagamento, decisão e valores mensais e anuais calculados por fórmulas. Substitua as quatro linhas de exemplo pelos seus próprios registros; o arquivo não se conecta a um banco nem descobre assinaturas por você.

O que o modelo grátis inclui

• Rastreador: 50 linhas prontas para usar com colunas de Assinatura, Categoria, Preço, Moeda, Ciclo de cobrança, Data de renovação, Forma de pagamento, Decisão, Valor mensal, Valor anual e Observações.
• Resumo: totais mensais e anuais para uma moeda de referência selecionada, além da contagem de linhas marcadas como Revisar.
• Instruções: um guia rápido de configuração e uma explicação das fórmulas.
• Verificações de fórmulas: linhas de exemplo visíveis — mensal, anual, semanal e de pagamento único — que calculam PASS antes de você substituí-las.

O download é um arquivo .xlsx feito para o Excel. Você também pode importá-lo em outro app de planilhas compatível com esse formato. Guarde o arquivo onde preferir: um arquivo local e um arquivo sincronizado na nuvem têm propriedades de privacidade diferentes.

Como os cálculos funcionam

O modelo converte cada preço recorrente em um valor mensal e depois o multiplica por 12 para obter o valor anual:

• Mensal: o preço permanece inalterado.
• Anual: preço dividido por 12.
• Semanal: preço multiplicado por 52 e depois dividido por 12.
• Pagamento único: listado para referência, mas contado como 0 nos totais recorrentes.

Os quatro exemplos incluídos verificam essas fórmulas: $15.49 por mês vira $185.88 por ano; $120 por ano vira $10 por mês; $5 por semana vira cerca de $21.67 por mês; e uma linha de pagamento único de $49 permanece com $0 de custo recorrente.

Preencha a lista com registros de cobrança, não de memória

Comece uma lista verificada conferindo as contas e fornecedores que podem te cobrar. As assinaturas da Apple são gerenciadas na lista de Assinaturas do seu Apple Account; o Google Play exige a conta Google proprietária da compra; e os pagamentos automáticos do PayPal são separados da conta do próprio comerciante. Confirme quem faz a cobrança antes de chamar um item de assinatura ou decidir cancelá-lo.¹²³

Para um fluxo de descoberta mais completo, use nosso guia de assinaturas esquecidas. Depois use a checklist de revisão de assinaturas para decidir o que manter, revisar ou cancelar. Se precisar conferir os cálculos antes de inseri-los, veja como calcular seus gastos com assinaturas.

Use a coluna de decisão na hora da revisão

Marque cada linha como Manter, Revisar ou Cancelar. Antes de cancelar, verifique o cobrador, os termos atuais, a data de fim do acesso e o caminho de confirmação. A planilha é um registro da sua decisão; ela não cancela com o fornecedor, não verifica uma cobrança nem garante que você notará uma renovação. Abra-a regularmente e salve qualquer confirmação de cancelamento separadamente.

Quando uma planilha basta — e quando não basta

Uma planilha é um sistema manual prático se você estiver disposto a mantê-la atualizada. Sua limitação é o tempo passivo: ela só mostra as datas de renovação quando você a abre. Se você prefere lembretes locais a partir das datas que registra, o ManageSubs pode guardar as assinaturas que você adiciona e programar lembretes; ele continua sem ler uma conta bancária, sem descobrir todas as assinaturas e sem cancelar com o fornecedor por você.