Gratis spreadsheetsjabloon om je abonnementen bij te houden

Download het werkende ManageSubs-spreadsheetsjabloon voor abonnementen (.xlsx). Het bevat abonnementsnaam, verlengingsdatum, factureringscyclus, prijs, valuta, categorie, betaalmethode, beslissing en formulegedreven maand- en jaarbedragen. Vervang de vier voorbeeldrijen door je eigen gegevens; het bestand maakt geen verbinding met een bank en ontdekt geen abonnementen voor je.

Wat het gratis sjabloon bevat

• Tracker: 50 kant-en-klare rijen met kolommen voor Abonnement, Categorie, Prijs, Valuta, Factureringscyclus, Verlengingsdatum, Betaalmethode, Beslissing, Maandbedrag, Jaarbedrag en Notities.
• Overzicht: maand- en jaartotalen voor één gekozen rapportagevaluta, plus een telling van de rijen die als Beoordelen zijn gemarkeerd.
• Instructies: een korte handleiding en uitleg van de formules.
• Formulecontroles: zichtbare voorbeeldrijen voor maandelijks, jaarlijks, wekelijks en eenmalig die allemaal op PASS uitkomen voordat je ze vervangt.

De download is een .xlsx-bestand, gemaakt voor Excel. Je kunt het ook importeren in een andere spreadsheet-app die dat formaat ondersteunt. Bewaar het bestand waar je zelf wilt: een lokaal bestand en een bestand in de cloud hebben verschillende privacy-eigenschappen.

Hoe de berekeningen werken

Het sjabloon rekent elke terugkerende prijs om naar een maandbedrag en vermenigvuldigt dat met 12 voor het jaarbedrag:

• Maandelijks: de prijs blijft ongewijzigd.
• Jaarlijks: prijs gedeeld door 12.
• Wekelijks: prijs vermenigvuldigd met 52, daarna gedeeld door 12.
• Eenmalig: ter referentie vermeld, maar telt als 0 in de terugkerende totalen.

De vier ingebouwde voorbeelden verifiëren die formules: $15.49 per maand wordt $185.88 per jaar; $120 per jaar wordt $10 per maand; $5 per week wordt ongeveer $21.67 per maand; en een eenmalige rij van $49 blijft op $0 terugkerende kosten staan.

Vul de lijst vanuit factureringsgegevens, niet uit je geheugen

Begin een geverifieerde lijst door de accounts en aanbieders te controleren die je kunnen factureren. Apple-abonnementen beheer je via de lijst Abonnementen van je Apple Account; Google Play vereist het Google-account dat eigenaar is van de aankoop; en automatische betalingen via PayPal staan los van het eigen account van een verkoper. Bevestig wie factureert voordat je iets een abonnement noemt of besluit het op te zeggen.¹²³

Voor een vollediger zoekproces gebruik je onze gids voor vergeten abonnementen. Gebruik daarna de abonnementenchecklist om te beslissen wat je houdt, beoordeelt of opzegt. Wil je je berekening controleren voordat je die invoert, bekijk dan hoe je je abonnementsuitgaven berekent.

Gebruik de beslissingskolom bij je controle

Markeer elke regel als Houden, Beoordelen of Opzeggen. Controleer vóór het opzeggen de facturerende partij, de actuele voorwaarden, de einddatum van je toegang en de bevestigingsroute. De spreadsheet is een vastlegging van je beslissing; hij zegt niet op bij een aanbieder, verifieert geen afschrijving en garandeert niet dat je een verlenging opmerkt. Open hem regelmatig en bewaar elke opzegbevestiging apart.

Wanneer een spreadsheet volstaat — en wanneer niet

Een spreadsheet is een praktisch handmatig systeem als je bereid bent hem actueel te houden. De beperking is passieve timing: hij toont verlengingsdatums alleen wanneer je hem opent. Geef je de voorkeur aan lokale herinneringen op basis van datums die je vastlegt, dan kan ManageSubs de abonnementen die je toevoegt bewaren en herinneringen plannen; de app leest nog steeds geen bankrekening, ontdekt niet elk abonnement en zegt niet voor jou op bij een aanbieder.