Modello gratuito di foglio di calcolo per monitorare gli abbonamenti

Scarica il modello di foglio di calcolo ManageSubs per monitorare gli abbonamenti (.xlsx), già funzionante. Include nome dell'abbonamento, data di rinnovo, ciclo di fatturazione, prezzo, valuta, categoria, metodo di pagamento, decisione e importi mensili e annuali calcolati con formule. Sostituisci le quattro righe di esempio con i tuoi dati: il file non si collega a una banca e non scopre gli abbonamenti al posto tuo.

Cosa include il modello gratuito

• Tracker: 50 righe pronte all'uso con colonne per Abbonamento, Categoria, Prezzo, Valuta, Ciclo di fatturazione, Data di rinnovo, Metodo di pagamento, Decisione, Importo mensile, Importo annuale e Note.
• Riepilogo: totali mensili e annuali per una valuta di riferimento selezionata, più il conteggio delle righe contrassegnate come Rivedi.
• Istruzioni: una breve guida alla configurazione e una spiegazione delle formule.
• Verifiche delle formule: righe di esempio visibili — mensile, annuale, settimanale e una tantum — che danno tutte esito PASS prima che tu le sostituisca.

Il download è un file .xlsx pensato per Excel. Puoi importarlo anche in un'altra app di fogli di calcolo che supporti quel formato. Conserva il file dove preferisci: un file locale e un file sincronizzato nel cloud hanno proprietà di privacy diverse.

Come funzionano i calcoli

Il modello converte ogni prezzo ricorrente in un importo mensile, poi lo moltiplica per 12 per ottenere l'importo annuale:

• Mensile: il prezzo resta invariato.
• Annuale: prezzo diviso per 12.
• Settimanale: prezzo moltiplicato per 52, poi diviso per 12.
• Una tantum: elencato come riferimento ma conteggiato come 0 nei totali ricorrenti.

I quattro esempi integrati verificano queste formule: $15.49 al mese diventano $185.88 all'anno; $120 all'anno diventano $10 al mese; $5 a settimana diventano circa $21.67 al mese; e una riga una tantum da $49 resta a $0 di costo ricorrente.

Compila l'elenco dai documenti di fatturazione, non a memoria

Costruisci un elenco verificato controllando gli account e i fornitori che possono addebitarti. Gli abbonamenti Apple si gestiscono dall'elenco Abbonamenti del tuo Apple Account; Google Play richiede l'account Google proprietario dell'acquisto; e i pagamenti automatici PayPal sono separati dall'account del commerciante. Conferma chi fattura prima di definire una voce un abbonamento o decidere di annullarla.¹²³

Per una ricerca più completa, usa la nostra guida agli abbonamenti dimenticati. Poi usa la checklist di controllo degli abbonamenti per decidere cosa mantenere, rivedere o annullare. Se vuoi verificare i conti prima di inserirli, vedi come calcolare la spesa per gli abbonamenti.

Usa la colonna delle decisioni al momento della revisione

Contrassegna ogni riga come Mantieni, Rivedi o Annulla. Prima di annullare, controlla il fatturante, le condizioni attuali, la data di fine dell'accesso e il percorso di conferma. Il foglio di calcolo è un registro della tua decisione: non annulla presso un fornitore, non verifica un addebito e non garantisce che ti accorgerai di un rinnovo. Aprilo regolarmente e salva a parte ogni conferma di annullamento.

Quando un foglio di calcolo basta — e quando no

Un foglio di calcolo è un sistema manuale pratico, se sei disposto a tenerlo aggiornato. Il suo limite è la tempistica passiva: può mostrarti le date di rinnovo solo quando lo apri. Se preferisci promemoria locali basati sulle date che registri, ManageSubs può conservare gli abbonamenti che aggiungi e programmare i promemoria; anche così non legge un conto bancario, non scopre ogni abbonamento e non annulla presso i fornitori al posto tuo.