Plantilla de hoja de cálculo gratuita para rastrear suscripciones

Descarga la plantilla de hoja de cálculo de ManageSubs para rastrear suscripciones (.xlsx), lista para usar. Incluye nombre de la suscripción, fecha de renovación, ciclo de facturación, precio, moneda, categoría, método de pago, decisión e importes mensuales y anuales calculados con fórmulas. Sustituye las cuatro filas de ejemplo por tus propios registros; el archivo no se conecta a un banco ni descubre suscripciones por ti.

Qué incluye la plantilla gratuita

• Rastreador: 50 filas listas para usar con columnas para Suscripción, Categoría, Precio, Moneda, Ciclo de facturación, Fecha de renovación, Método de pago, Decisión, Importe mensual, Importe anual y Notas.
• Resumen: totales mensuales y anuales en una moneda de referencia seleccionada, más un recuento de las filas marcadas como Revisar.
• Instrucciones: una breve guía de configuración y una explicación de las fórmulas.
• Comprobaciones de fórmulas: filas de ejemplo visibles — mensual, anual, semanal y de pago único — que calculan PASS antes de que las sustituyas.

La descarga es un archivo .xlsx diseñado para Excel. También puedes importarlo en otra aplicación de hojas de cálculo compatible con ese formato. Guarda el archivo donde prefieras: un archivo local y uno sincronizado en la nube tienen propiedades de privacidad distintas.

Cómo funcionan los cálculos

La plantilla convierte cada precio recurrente en un importe mensual y luego lo multiplica por 12 para obtener el importe anual:

• Mensual: el precio no cambia.
• Anual: el precio se divide entre 12.
• Semanal: el precio se multiplica por 52 y luego se divide entre 12.
• Pago único: se muestra como referencia, pero cuenta como 0 en los totales recurrentes.

Los cuatro ejemplos incorporados verifican esas fórmulas: $15.49 al mes se convierten en $185.88 al año; $120 al año equivalen a $10 al mes; $5 a la semana son unos $21.67 al mes; y una fila de pago único de $49 se queda en $0 de coste recurrente.

Rellena la lista con registros de facturación, no de memoria

Empieza una lista verificada revisando las cuentas y proveedores que pueden cobrarte. Las suscripciones de Apple se gestionan desde la lista de Suscripciones de tu Apple Account; Google Play requiere la cuenta de Google propietaria de la compra; y los pagos automáticos de PayPal son independientes de la cuenta propia del comercio. Confirma quién factura antes de considerar suscripción un elemento o decidir cancelarlo.¹²³

Para un proceso de descubrimiento más completo, usa nuestra guía de suscripciones olvidadas. Después usa la lista de auditoría de suscripciones para decidir qué conservar, revisar o cancelar. Si necesitas comprobar tus cálculos antes de introducirlos, consulta cómo calcular el gasto en suscripciones.

Usa la columna de decisión al revisar

Marca cada línea como Conservar, Revisar o Cancelar. Antes de cancelar, comprueba el facturador, las condiciones vigentes, la fecha de fin de acceso y la vía de confirmación. La hoja de cálculo es un registro de tu decisión; no cancela con el proveedor, no verifica un cargo ni garantiza que notarás una renovación. Ábrela con regularidad y guarda aparte cualquier confirmación de cancelación.

Cuándo basta una hoja de cálculo — y cuándo no

Una hoja de cálculo es un sistema manual práctico si estás dispuesto a mantenerla al día. Su limitación es la pasividad: solo puede mostrarte las fechas de renovación cuando la abres. Si prefieres recordatorios locales a partir de las fechas que registras, ManageSubs puede guardar las suscripciones que añades y programar recordatorios; aun así no lee una cuenta bancaria, no descubre todas las suscripciones ni cancela con el proveedor por ti.